Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Voltea GmbH
Lützowgasse 12–14 / 7. Stock
1140 Wien, Österreich
E-Mail: office@voltea.at
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Schutz personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
3. Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Erstellung von Angeboten und Abwicklung von Verträgen
- Planung, Koordination und Dokumentation von Elektroinstallationen und Photovoltaik-Projekten
- Kommunikation mit Kundinnen, Kunden, Interessenten, Partnerfirmen und Behörden
- Koordination von konzessionierten Elektrofachbetrieben, Subunternehmern und sonstigen Partnerunternehmen
- Anmeldung von Anlagen beim Netzbetreiber sowie Abwicklung behördlicher Verfahren
- Rechnungslegung, Buchhaltung und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Diese Angaben entsprechen den Informationspflichten über Zwecke der Verarbeitung nach Art. 13 DSGVO.
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragserfüllung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Projektabwicklung, Kundenkommunikation, internen Verwaltung und Durchsetzung von Ansprüchen)
5. Kategorien von Empfängern
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:
- konzessionierte Elektrofachbetriebe
- Subunternehmer und Partnerfirmen
- Netzbetreiber und Energieversorgungsunternehmen
- Behörden und öffentliche Stellen, soweit gesetzlich oder verfahrensbedingt erforderlich
- Steuerberatung, Buchhaltung und sonstige berufsmäßige Parteienvertreter
- IT- und Hosting-Dienstleister, sofern diese im Rahmen einer Auftragsverarbeitung tätig werden
Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht ohne gesonderte Rechtsgrundlage oder ausdrückliche Zustimmung.
6. Kommunikation
Im Rahmen der Projektabwicklung kann die Kommunikation auch über digitale Kanäle erfolgen, insbesondere per E-Mail, Telefon oder Messenger-Dienste. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass einzelne Kommunikationsanbieter personenbezogene Daten eigenständig verarbeiten.
Soweit über eine Website Kontaktformulare, Cookies, Analyse-Tools oder eingebundene Drittanbieter-Dienste verwendet werden, sind diese in einer gesonderten Website-Datenschutzerklärung ergänzend anzuführen.
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Art. 13 DSGVO ist über die Dauer der Speicherung oder die Kriterien für deren Festlegung zu informieren.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Speicherung insbesondere nach unternehmens- und steuerrechtlichen Vorgaben, regelmäßig für bis zu 7 Jahre.
8. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschung, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht
Diese Rechte ergeben sich aus den Informationspflichten gemäß Art. 13 DSGVO.
9. Beschwerderecht
Wenn die Ansicht besteht, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, besteht das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde.
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Website: https://www.dsb.gv.at
10. Bereitstellung von Daten
Soweit personenbezogene Daten für die Angebotserstellung, Vertragsdurchführung oder gesetzliche Verpflichtungen erforderlich sind, kann die Nichtbereitstellung dazu führen, dass ein Angebot nicht erstellt oder ein Vertrag nicht abgeschlossen bzw. durchgeführt werden kann.
11. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt, sofern nicht im Einzelfall gesondert darauf hingewiesen wird.
12. Datensicherheit
Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden, insbesondere bei Änderungen gesetzlicher, technischer oder organisatorischer Rahmenbedingungen.